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    • 青岛声海会展服务有限公司
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山东青岛会议,会议服务,会议策划

2020-12-05 03:48:01 3293次浏览

价 格:面议

一、会议服务项目:

单项或指定服务:

1、会议接送,2、代订酒店,3、会议用餐4、票务服务5、VIP服务6、会场设计7、特产介绍8、游览用车9、娱乐安排

整体会务服务:

1、会议整体策划、设计。2、全程会议操作、。3、会后总结、会后整体安排。

二、会议服务内容:

根据会议的性质、规模,以及贵方会议的目的、和对会议的要求,我们将按照以下规程提供规范服务

领受任务:

(1)会议性质 会议名称(2)会议标准 (3)与会人数 、层次 (4)会议

时间、期限 (5) 会议休息时间表 (6)期望预算 (7)准备内容 (8)特别注意事项 (9)接受咨询

会前准备:

1、根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用

2、签定合作协议

3、按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作:尽快完成人员配备和物质准备:(1)会标 (2)音响 (3)主席台物品摆放、座次 (4)茶具饮品 (5)登记台 (6)签到薄 (7)休息安排(8)翻译,礼仪及服务员配备 (9)会场清洁 (10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场布置 (12)礼仪演习彩排(13)会议文件资料(14)欢迎标语,接站标牌(15)核实有无特殊要求或行动不便的客人(16)餐住车辆

4、联系新闻媒体,协助宣传、招商事宜

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节,并征求您宝贵的意见

6、会前一天再次逐项检查:人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。

会中服务:

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,协调安排会议各个环节

2、落实欢迎标语,大厅指示牌、迎宾接站到位情况,会议报到登记,发放会议资料

3、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供豪华专车、娱乐建议等)。

4、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站接送参会代表,代订返程飞机票,火车票。提供会议期间的用车

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务:1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务

2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)3)清洁服务4)会场设备维护5)应急情况处理6)清理会场(撤会议物品,清理与会人员遗留物并登记,清洁会场 7)在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,为您安排的节目与演员、乐手,提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务,保障会议安全及顺利进行;代办会展客户用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房,引导客人就餐、茶歇

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况,诚恳征求意见,尽力接受主办方临时增加服务项目

会后服务

1、向主办方主办人员汇报会议情况,遗留物品,剩余礼品,

2、整理会议资料,制作光盘、录音等

3、处理其他会议事宜

  • 公司是一家立足于展会服务与活动搭建的权威机构,为您优良提供丰富的成品展示器具及定制展示道具。服务项目:展会主场搭建、展台制作,会议活动布置,舞台背景板制作,展厅、体验厅制作安装,全国巡展等。我们秉承专业、专注、诚信、务实的经营理念,以标准化
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  • 庆典型舞台通常采用20cm、40cm、60cm的高度; 20cm高的舞台:大多用于中小型或室内的活动,因为规模不大,可以方便拉近与观众的距离,以便更好地沟通交流。多用于生日聚会、企业内部年会、产品推荐等;40cm高的舞台:最为常用的,也最为
  • 作为专业的舞台搭建服务商,舞台的安全性是首要考虑问题,这也是最基础的东西。对于客户来说,如果在舞台上需要放置重物或者站很多人,一定要提前与舞台搭建方沟通好,作为舞台搭建人员则一定要做好相应的安全措施工作,比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒
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  • 舞台搭建的时候,重点都集中在如何满足客户的视觉需要,所以展台都尽量布置的色彩缤纷、金碧辉煌,以达到最好的视觉效果。但是有些细节也是很重要的,这些细节往往会直接影响到客户的体验,是不可忽略的。我公司已经发展成为、展览展示、舞台搭建,会议服务,
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  • 户外演出活动、商业活动通常在离开了舞台桁架的基础上,是无法为精彩的演出增光添彩的。舞台及舞台灯光架、背景架、音响架子等。这些舞台桁架、灯光架在安装搭建过程中,有哪些需要规范注意的呢?  首先,在搭建之前还要考虑的是活动的规模和预计参与人数,
  • 舞台灯光系统设计是遵循舞台艺术表演的规律和特殊使用要求进行配置的,其目的在于将各种表演艺术再现过程所需的灯光工艺设备,按系统工程进行设计配置,使舞台灯光系统准确、圆满地为艺术展示服务。   1. 创造完全的舞台布光自由空间,适应一切布光要求
  • 舞台是整个活动的重心,而我们看到舞台的第一眼往往是活动背景,对于活动背景的搭建我们首先要确定一点的是它一定是基于安全的基础上开展的,不要一味的寻求舞台的效果而不顾安全问题,除了安全问题在活动背景搭建的过程中有哪些是需要我们着重考虑的问题呢?
  • 作为专业的舞台搭建服务商,舞台的安全性是首要考虑问题,这也是最基础的东西。对于客户来说,如果在舞台上需要放置重物或者站很多人,一定要提前与舞台搭建方沟通好,作为舞台搭建人员则一定要做好相应的安全措施工作,比如在舞台下面支撑的铁架子、承重木盒
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  • 在一些舞台活动中,舞台的完美搭建能够占据整个舞台表演的一半,搭建效果好看的舞台,也能吸引到观众的注意力,所以说对于舞台节目的表演也是有好处的。对整个搭建舞台的道具费用进行一个预算,然后在实际的搭建过程中,对需要多添加的道具进行报备,并记录一

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